اصول مديريت زمان
• چشم اندازها و رويا های ما، بيانيه ماموريت شخصی
• هدف گذاری
• تعيين اولويت
• رعايت اولويت
عمر ما چگونه می گذرد؟
• بيست و پنج سال صرف خوابيدن مي شود.
• هشت سال براي درس خواندن سپري مي شود.
• شش سال دراستراحت كردن مي گذرد.
• هفت سال صرف تعطيلات وتفريح مي شود.
• پنج سال با حرف زدن و مذاكره با ديگران مي گذرد.
• چهارسال براي صرف غذا وقت مي گذرد.
• سه سال به رفت وآمد كردن مي گذرد.
•
به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟
• برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ساعت ، از عشاقی ! که در انتظار دیدن یکدیگر هستند بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.
•
دزدان زمان كدامند؟
• تلفن زدن
• مراجعات شخصی (منظور اربابرجوع نيست بلكه دوستان و همكاران)
• جلسات
• كارهايی كه میبايست به ديگران محول شوند.
• طفرهرفتن و ترديد در تصميمگيری Procrastination and Indecision ) )
• شروع كار آنهم وقتی اطلاعات شما دربارهی آن ناقص است.
• بحران زدگی Fire Fighting) )
• ارتباطات مبهم
• اطلاعات تكنيكی ناقص
• اهداف و اولويتهای مبهم
• فقدان برنامهريزی
• استرس و خستگی
• ناتوانی در گفتن واژهی "نه"
• عدم وجود نظم و ترتيب
عوامل اتلاف وقت كدامند؟
• تلاش بیش از حد در یک کار
• تعلل کردن و پشت گوش انداختن
• وقفه ایجاد کردن در میان یک کار
• گوش ندادن
• ناتوان بودن در گفتن "نه"
• ناتوان بودن در نتظیم اولویتها
• همه را در یک کار سهیم کردن
• زیاد از حد به جزئیات توجه کردن
• کم توجهی به مطالب اصلی
• بی برنامگی
• کم توجهی به کل کار و اهداف آن
• انجام دادن یک کار جزء جزء شده
• کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود
• اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)
• مطالب خواندنی بسیار زیاد
• جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)
• تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)
• کمبود نیروی حمایتی
• سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)
• نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور)
• افراد دیگر (تنبل، غایب، متاخر)
نظرات شما عزیزان:
|